OnlyOffice Docs Enterprise

Was ist OnlyOffice Docs?

OnlyOffice Docs besteht aus folgenden Elementen:

Online-Textverarbeitung: Bearbeiten Sie Dateien jeder Größe und Komplexität. Nutzen Sie die erweiterten Formatierungstools direkt im Browser – mit höchster Anzeige-, Konvertierungs- und Drucktreue.

Online-Tabellenkalkulation: Vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Online-Berechnungen, organisieren und analysieren Sie Ihre Daten mit dem Spreadsheet-Editor von OnlyOffice.

Präsentationseditor: Der Präsentationseditor ist eine zu Microsoft PowerPoint vergleichbare Online-Anwendung, mit der Sie Präsentationen direkt in Ihrem Browser anzeigen und bearbeiten können.

Drücken Sie Ihre Ideen mit umfangreichen Formatierungstools, Objekten und Stiloptionen aus.

PDF bearbeiten: Bearbeiten Sie Texte in Ihren PDF-Dateien. Fügen Sie verschiedene Objekte wie Tabellen, Formen, Bilder, SmartArt, Diagramme, Hyperlinks usw. ein und passen Sie diese an. Drehen Sie Seiten, fügen Sie neue Seiten hinzu und fügen Sie Seiten aus anderen PDFs ein, löschen Sie überflüssige Seiten. Wechseln Sie einfach zwischen Bearbeitungs- und Anzeigemodus.

Textdokumente in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln: Verwenden Sie ein beliebiges .docx-Dokument, laden Sie eine Formularvorlage aus unserer Bibliothek herunter oder erstellen Sie ein Online-Formular von Grund auf. Fügen Sie einfach die benötigten Felder hinzu, um einen komplexen Kaufvertrag zu erstellen. Zur Verfügung stehen Textbereiche, Bilder, Kombinationsfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsfelder und vieles mehr. Anschließend können Sie das Formular digital teilen und ausfüllen. Bei Bedarf können Sie mithilfe komplexer Felder ein benutzerdefiniertes Feld erstellen.

Interaktive E-Books erstellen: Schreiben Sie Ihr eigenes Buch? Nutzen Sie die vielfältigen Styling- und Formatierungstools. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein, verweisen Sie auf Bilder, Objekte und Diagramme mit einem Abbildungsverzeichnis, erläutern Sie bestimmte Punkte in Fuß- oder Endnoten, fügen Sie Lesezeichen und anklickbare Links hinzu. Bei Bedarf schützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit Wasserzeichen.

Diagramm-Editor: Nutzen Sie den Diagramm-Viewer aus OnlyOffice auf Web-, Desktop- und mobilen Plattformen. Zur Erstellung von Diagrammen wird das Open-Source-Tool Draw.io via Plugin eingesetzt. Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Diagramme zu – keine Drittanbieter-Apps sind dafür erforderlich.

Funktionen für die Zusammenarbeit: Verfassen Sie Dokumente gemeinsam und online in Echtzeit. Nutzen Sie dabei den Schnellmodus, um alle Änderungen direkt nach der Eingabe anzuzeigen – oder den Strikt-Modus, um den von Ihnen bearbeiteten Absatz zu sperren und privat und ohne Unterbrechungen daran zu arbeiten. Steuern Sie genau, wer Ihre Dateien lesen, bearbeiten, kommentieren oder herunterladen darf. Mit Funktionen wie Kommentaren und Erwähnungen, Revisionsverlauf, Versionskontrolle und integriertem Chat stimmen Sie untereinander Änderungen und Korrekturen komfortabel ab.

Über 40 Konnektoren: Mit über 40 Konnektoren lässt sicht OnlyOffice Docs nahtlos in bestehende Cloud-Dienste wie Nextcloud, ownCloud, SharePoint oder Odoo integrieren. Sie bearbeiten die Dateien dann in einer lokalen App auf Ihrem PC, während die Daten in Ihrer privaten Cloud gespeichert und in Echtzeit synchronisiert werden.

OnlyOffice Docs ist als kostenlose, quelloffene Community Edition erhältlich. Die Nutzeranzahl ist der Community Edition ist seit Version 9.4 nicht mehr beschränkt. OnlyOffice Docs Enterprise Edition ist dagegen die skalierbare Premium-Lösung für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne. Sie baut auf die Community Edition auf und bietet zusätzlich Funktionen wie

• Support durch den Hersteller,
• Editoren für mobile Geräte,
• erweiterte Dokumenten- und Formularfunktionen,
• ein Admin-Panel

Mobile Nutzung: In der Community Edition können Sie Dokumente auf Smartphones nur über dedizierte Apps betrachten oder bearbeiten. Die Enterprise-Version schaltet mobile Web-Editoren frei, wodurch die Bearbeitung direkt im mobilen Browser (z. B. auf Tablets) möglich wird.

Verwaltung & Monitoring:Die Enterprise Edition enthält ein Admin-Panel für Font-Management, Zertifikate-Verwaltung und Statistiken. Damit lassen sich Serverkonfigurationen, Systemprüfungen und Nutzerstatistiken bequem über eine Weboberfläche verwalten, statt Serverdateien manuell bearbeiten zu müssen.

Sicherheit & Updates: Unternehmen erhalten mit der Enterprise-Lizenz vorrangigen Zugriff auf Sicherheits- und Stabilitätskorrekturen. Zudem ist wahlweise ein- oder mehrjähriger Support im Preis enthalten. Hochverfügbarkeit mit Kubernetes: Kubernetes (K8s) wird von der Enterprise Edition offiziell unterstützt, um hochverfügbare, ausfallsichere und skalierbare Cluster-Umgebungen aufzubauen. OnlyOffice empfiehlt den Einsatz von Kubernetes explizit für größere Deployments mit mehr als 400 gleichzeitigen Benutzern.

Das Update bringt über 30 neue Funktionen und mehr als 500 Fehlerbehebungen für die gesamte Office-Suite.

PDF-Editor

• Erweiterte Signaturen: Erstellen von Signaturen per Text (verschiedene Schriftarten), direktem Zeichnen (Maus/Touch) oder Bildupload.
• PDF-Funktionen: Bearbeitung passwortgeschützter Dateien, Versionsverlauf, verbesserte Link-Verwaltung sowie ein direkt erreichbares Tool zum Schwärzen (Redact).

Dokumenteneditor

• Mehrseitenansicht: Layout-Kontrolle über mehrere Seiten gleichzeitig (im Ansicht-Tab).
• Kommentare: Farbliche Zuordnung von Benutzerkommentaren mit klaren Start- und Endpunkten.
• Kopf- und Fußzeilen: Ein eigener Tab fasst alle Optionen übersichtlich zusammen.

Tabelleneditor (Spreadsheets)

• Solver-Werkzeug: Unterstützung der Simplex-Methode für lineare Optimierungsaufgaben unter dem Daten-Tab.
• Dynamische Arrays: Formeln können mehrere Ergebnisse zurückgeben, die automatisch in Nachbarzellen überlaufen (Spill).
• Neue Formeln: Erweiterung der Bibliothek um reguläre Ausdrücke (REGEX.TEST, REGEX.REPLACE, REGEX.EXTRACT).
• Performance: Spürbar schnelleres initiales Rendering bei großen Tabellen.

Künstliche Intelligenz (KI)

• Eigene KI-Assistenten: Häufig genutzte Textoperationen lassen sich als individuelle Prompts abspeichern und direkt in der Toolbar abrufen.

Weitere Neuerungen

• Präsentationen: Unterstützung für die Wiedergabe von GIF-Animationen im Präsentiermodus.
• Formate: Speichern von Dateien im Markdown-Format (.md) sowie Anzeige von TSV-Dateien.
• Hyperlinks: Hinzufügen von Links zu Bildern, Formen und Gruppen in Dokumenten und Tabellen.

Was ist OnlyOffice Docs Enterprise?

OnlyOffice Docs Enterprise ist eine sichere, datenschutzkonforme All-in-One-Office-Suite. Sie bietet leistungsstarke Online-Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare. Die Suite ist die smarte Alternative zu Microsoft 365, da sie die Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX nativ unterstützt und kollaboratives Arbeiten in Echtzeit ermöglicht.

Was ist der Unterschied zwischen der OnlyOffice Community und Enterprise Edition?

Die Enterprise Edition erweitert die kostenlose Open-Source-Version um professionellen Herstellersupport, mobile Web-Editoren, ein Admin-Panel und Kubernetes-Unterstützung. Während die Community Edition auf Smartphones nur via App genutzt werden kann, erlaubt Enterprise die direkte Bearbeitung im mobilen Browser (z. B. auf Tablets). Zudem bietet Enterprise ein Admin-Panel für die einfache Zertifikats- und Serververwaltung sowie vorrangige Sicherheitsupdates.

Wie lässt sich OnlyOffice Docs Enterprise in bestehende Systeme integrieren?

OnlyOffice Docs bietet über 40 vorgefertigte Konnektoren zur nahtlosen Integration in bestehende Cloud-Dienste. Zu den unterstützten Plattformen gehören unter anderem Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Odoo und der Univention Corporate Server. Dadurch können Sie Dokumente in einer lokalen App bearbeiten, während die Daten sicher in Ihrer privaten Cloud synchronisiert werden.

Unterstützt OnlyOffice Docs Enterprise das Hosten auf eigenen Servern (On-Premises)?

Ja, OnlyOffice Docs Enterprise kann vollständig On-Premises auf eigenen Servern installiert werden, um die volle Datenkontrolle zu behalten. Für größere Deployments mit mehr als 400 gleichzeitigen Benutzern wird zudem der Betrieb in hochverfügbaren, ausfallsicheren Kubernetes-Clustern (K8s) offiziell unterstützt. Alternativ ist auch die Nutzung in der OnlyOffice Cloud möglich.

Welche neuen Funktionen bietet OnlyOffice Docs in der Version 9.3?

Das Update auf Version 9.3 liefert über 30 neue Funktionen, darunter anpassbare KI-Assistenten, erweiterte PDF-Signaturen und ein mathematisches Solver-Werkzeug. Zu den Highlights gehören:

• PDF-Editor: Direktes Zeichnen von Signaturen, Schwärzungs-Tool (Redact) und Bearbeitung passwortgeschützter Dateien.
• Tabellenkalkulation: Unterstützung dynamischer Arrays, beschleunigtes Rendering großer Tabellen sowie neue REGEX-Formeln.
• Kollaboration & Formate: Farbliche Zuordnung von Kommentaren, nativer Export in das Markdown-Format (.md) und GIF-Wiedergabe in Präsentationen.

Gibt es Ermäßigungen für Bildungseinrichtungen oder Non-Profit-Organisationen?

Ja, in solchen Fällen kann ein Rabatt auf den regulären Kaufpreis beantragt werden. Interessierte Institutionen können sich für ein maßgeschneidertes Angebot direkt an uns als zertifizierten Partner wenden.

Bei OnlyOffice Docs Enterprise sind verschiedene Aspekte der Lizenzierung wählbar:

Bei Installation in der OnlyOffice Cloud: Die Anzahl der Nutzer, der Cloud-Typ (Business oder VIP) und das Support-Level (Basic, Plus oder Premium).

Bei Installation auf eigenen Server(n): Die maximale Anzahl der gleichzeitigen Zugriffe, die Dauer der Lizenz (1 Jahr oder dauerhaft gültig), die Dauer der Wartung (1 oder 3 Jahre) und das Support-Level (Basic, Plus oder Premium).

Rabatt: Bei Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen können wir einen Rabatt auf den Kaufpreis für Sie beantragen.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit zeigt die Tabelle nur einen Auszug aus der Preisliste mit wichtigen Beispielen. Für ein genau an Ihre Anforderungen angepasstes Angebot setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.