OnlyOffice Docs Enterprise

Was ist OnlyOffice Docs?

OnlyOffice Docs besteht aus folgenden Elementen

Online-Textverarbeitung: Bearbeiten Sie Dateien jeder Größe und Komplexität. Nutzen Sie die erweiterten Formatierungstools direkt im Browser – mit höchster Anzeige-, Konvertierungs- und Drucktreue.

Online-Tabellenkalkulation: Vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Online-Berechnungen, organisieren und analysieren Sie Ihre Daten mit dem Spreadsheet-Editor von OnlyOffice.

Präsentationseditor: Der Präsentationseditor ist eine zu Microsoft PowerPoint vergleichbare Online-Anwendung, mit der Sie Präsentationen direkt in Ihrem Browser anzeigen und bearbeiten können. Drücken Sie Ihre Ideen mit umfangreichen Formatierungstools, Objekten und Stiloptionen aus.

PDF bearbeiten: Bearbeiten Sie Texte in Ihren PDF-Dateien. Fügen Sie verschiedene Objekte wie Tabellen, Formen, Bilder, SmartArt, Diagramme, Hyperlinks usw. ein und passen Sie diese an. Drehen Sie Seiten, fügen Sie neue Seiten hinzu und fügen Sie Seiten aus anderen PDFs ein, löschen Sie überflüssige Seiten. Wechseln Sie einfach zwischen Bearbeitungs- und Anzeigemodus.

Textdokumente in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln: Verwenden Sie ein beliebiges .docx-Dokument, laden Sie eine Formularvorlage aus unserer Bibliothek herunter oder erstellen Sie ein Online-Formular von Grund auf. Fügen Sie einfach die benötigten Felder hinzu, um einen komplexen Kaufvertrag zu erstellen. Zur Verfügung stehen Textbereiche, Bilder, Kombinationsfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsfelder und vieles mehr. Anschließend können Sie das Formular digital teilen und ausfüllen. Bei Bedarf können Sie mithilfe komplexer Felder ein benutzerdefiniertes Feld erstellen.

Interaktive E-Books erstellen: Schreiben Sie Ihr eigenes Buch? Nutzen Sie die vielfältigen Styling- und Formatierungstools. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein, verweisen Sie auf Bilder, Objekte und Diagramme mit einem Abbildungsverzeichnis, erläutern Sie bestimmte Punkte in Fuß- oder Endnoten, fügen Sie Lesezeichen und anklickbare Links hinzu. Bei Bedarf schützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit Wasserzeichen.

Diagramm-Editor: Nutzen Sie den Diagramm-Viewer aus OnlyOffice auf Web-, Desktop- und mobilen Plattformen. Zur Erstellung von Diagrammen wird das OpenSource-Tool Draw.io via Plugin eingesetzt. Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Diagramme zu – keine Drittanbieter-Apps sind dafür erforderlich.

Funktionen für die Zusammenarbeit: Verfassen Sie Dokumente gemeinsam und online in Echtzeit. Nutzen Sie dabei den Schnellmodus, um alle Änderungen direkt nach der Eingabe anzuzeigen – oder den Strikt-Modus, um den von Ihnen bearbeiteten Absatz zu sperren und privat und ohne Unterbrechungen daran zu arbeiten. Steuern Sie genau, wer Ihre Dateien lesen, bearbeiten, kommentieren oder herunterladen darf. Mit Funktionen wie Kommentaren und Erwähnungen, Revisionsverlauf, Versionskontrolle und integriertem Chat stimmen Sie untereinander Änderungen und Korrekturen komfortabel ab.

Über 40 Konnektoren: Mit über 40 Konnektoren lässt sicht OnlyOffice Docs nahtlos in bestehende Cloud-Dienste wie Nextcloud, ownCloud, SharePoint oder Odoo integrieren. Sie bearbeiten die Dateien dann in einer lokalen App auf Ihrem PC, während die Daten in Ihrer privaten Cloud gespeichert und in Echtzeit synchronisiert werden.

OnlyOffice Docs ist als kostenlose, quelloffene Community Edition erhältlich. Die Nutzeranzahl ist der Community Edition ist seit Version 9.4 nicht mehr beschränkt.

OnlyOffice Docs Enterprise Edition ist dagegen die skalierbare Premium-Lösung für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne. Sie baut auf die Community Edition auf und bietet zusätzlich Funktionen wie

• Support durch den Hersteller,
• Editoren für mobile Geräte,
• erweiterte Dokumenten- und Formularfunktionen,
• ein Admin-Panel

Mobile Nutzung: In der Community Edition können Sie Dokumente auf Smartphones nur über dedizierte Apps betrachten oder bearbeiten. Die Enterprise-Version schaltet mobile Web-Editoren frei, wodurch die Bearbeitung direkt im mobilen Browser (z. B. auf Tablets) möglich wird.

Verwaltung & Monitoring:Die Enterprise Edition enthält ein Admin-Panel für Font-Management, Zertifikate-Verwaltung und Statistiken. Damit lassen sich Serverkonfigurationen, Systemprüfungen und Nutzerstatistiken bequem über eine Weboberfläche verwalten, statt Serverdateien manuell bearbeiten zu müssen.

Sicherheit & Updates: Unternehmen erhalten mit der Enterprise-Lizenz vorrangigen Zugriff auf Sicherheits- und Stabilitätskorrekturen. Zudem ist wahlweise ein- oder mehrjähriger Support im Preis enthalten.

Hochverfügbarkeit mit Kubernetes: Kubernetes (K8s) wird von der Enterpise Edition offiziell unterstützt, um hochverfügbare, ausfallsichere und skalierbare Cluster-Umgebungen aufzubauen. Onlyoffice empfiehlt den Einsatz von Kubernetes explizit für größere Deployments mit mehr als 400 gleichzeitigen Benutzern.

Bei OnlyOffice Docs Enterprise sind verschiedene Aspekte der Lizensierung wählbar:

Bei Installation in der OnlyOffice Cloud: Die Anzahl der Nutzer, der Cloud-Typ (Business oder VIP) und das Support-Level (Basic, Plus oder Premium).

Bei Installation auf eigenen Server(n): Die maximale Anzahl der gleichzeitigen Zugriffe, die Dauer der Lizenz (1 Jahr oder dauerhaft gültig), die Dauer der Wartung (1 oder 3 Jahre) und das Support-Level (Basic, Plus oder Premium).

Education-Rabatt: Bei Bildungseinrichtungen können wir einen Rabatt auf den Kaufpreis für Sie beantragen.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit zeigt die Tabelle nur einen Auszug aus der Preisliste mit wichtigen Beispielen. Für ein genau an Ihre Anforderungen angepasstes Angebot setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

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